Drie Afdelingen Controle (V8)
Wat is de Drie Afdelingen Controle?
3A controle is een functie die ervoor zorgt dat alle drie de afdelingen hebben gecontroleerd of een afspraak of werkorder volledig is voorbereid, voordat de klant de auto binnenbrengt en de monteur aan het werk gaat. De drie afdelingen zijn de receptie, de onderdelenafdeling en de werkplaats.
Wie kan deze functie gebruiken?
Neem contact op met support@claireit.eu om deze functie in te schakelen. De volgende gebruikers kunnen deze functie vervolgens gebruiken:
- Dealer admin
- Receptionist
- Chef werkplaats
Hoe dit eruitziet in de afsprakenlijst
In de afsprakenlijst krijgen alle werkorders met de status Nieuwe auto een rood controle icoon in de kolom Opmerkingen.
Als je met de muis over dit pictogram beweegt, wordt weergegeven welke afdeling is afgevinkt:
Als alle afdelingen de werkorder hebben afgevinkt, wordt het pictogram groen.
Dit pictogram verdwijnt zodra de status van de werkorder is gewijzigd in Auto in de werkplaats.
Als er geen pop-up verschijnt wanneer je er met de muis overheen gaat, betekent dit dat geen enkele afdeling een vinkje heeft geplaatst.
Een afdeling als aangevinkt markeren
- Ga op de detailpagina van de werkorder naar het 3A-overzichtsvak bovenaan het gedeelte Auto & Klant
- Klik op het vak om het venster te openen
- In het venster zie je drie selectievakjes met pictogrammen, één voor elke afdeling:
- Receptie
- Onderdelen
- Werkplaats
- Vink het selectievakje voor uw afdeling aan
- Selectievakjes kunnen meerdere keren worden aangevinkt en uitgevinkt
- U kunt desgewenst een opmerking achterlaten in het opmerkingenveld onder de selectievakjes — dit is niet verplicht
- Klik op Opslaan om te bevestigen
Opmerkingen en logboek
- Iedereen kan een opmerking plaatsen en deze op elk moment bewerken
- Onder het opmerkingenveld staat een logboek met de laatste 4 bewerkingen
- De meest recente vermelding in het logboek staat bovenaan
Wanneer de werkorder in de status Auto in werkplaats of hoger staat, dan is het venster alleen-lezen.
Drie Afdelingen Dashboard
Het dashboard biedt een overzicht van alle werkorders en de status van de afdelingscontroles.
Toegang
Ga vanuit het hoofdmenu naar de Drie Afdelingen Controle.
Dashboard
De volgende pagina opent. Hieronder volgt een uitleg van alle kolommen.
Naam | Omschrijving |
WO nummer | Het werkordernummer, klik hierop om de afspraak detailpagina te openen |
Afspraakdatum | De geplande afspraakdatum van de werkorder |
Kenteken | Kenteken van het voertuig, klik hierop om de autokaart te openen |
Receptie controle | Status voor de afdeling receptie |
Onderdelen controle | Status voor de afdeling onderdelen |
Werkplaats controle | Status voor de afdeling werkplaats |
Opmerking | Toont de laatst opgeslagen opmerking |
Hover-functie
Als je met de muis over een aangevinkt selectievakje beweegt, worden de naam van de persoon die het als laatste heeft aangevinkt en de tijdstempel weergegeven.
Datumfilter
- Standaard toont het dashboard de huidige dag plus zeven dagen in de toekomst.
- Je kunt de kalender bovenaan aanpassen om de datumperiode te wijzigen.
Filter “Niet gecontroleerd door”
- Bovenaan het dashboard bevindt zich een filter Niet gecontroleerd door.
- Selecteer een afdeling om alleen werkorders weer te geven die nog niet door die afdeling zijn gecontroleerd.
Related Articles
Werkplaats dagoverzicht (V8)
Het werkplaats overzicht biedt een duidelijk overzicht van alle werkorders die voor vandaag gepland en toegewezen zijn. Chef werkplaats en de monteurs zien hun geplande taken direct op hun tablet, zodat ze niet meer naar het planningsbord hoeven te ...Controle uitvoeren
Tijdens het proces in Claire maak je verschillende controles. Deze controlelijsten zijn verdeeld over verschillende categorieën: Standaard, Garantie, Kwaliteitscontrole en Proefrit. In deze handleiding lees je daar meer over. Start het controle ...Knop Auto Ontvangen
De knop Auto ontvangen is altijd aanklikbaar, zodat u kunt aangeven wanneer de auto is ontvangen en weer opgehaald. Deze knop is om aan te geven dat de auto in of uit de werkplaats is. De knop is groen om aan te geven dat de auto binnen is, klik je ...Werkplaats Dagoverzicht
Een korte video van één minuut die de basisprincipes van het Werkplaats Dagoverzicht uitlegt. Het dashboard helpt de gebruiker om het werk van de monteurs te beheren. Hoe te activeren Neem contact met ons op: support@claireit.eu. Werkplaats ...Een afspraak annuleren in Claire
Deze functie stelt gebruikers in staat om aan te geven dat een afspraak is geannuleerd en een reden toe te voegen. Rapportages van geannuleerde afspraken zijn ook beschikbaar op de locatie- en dealerrapporten overzichten. Toegang Alleen beschikbaar ...