Het Bandenelement is een reeks gekoppelde functies om
activiteiten met betrekking tot banden volledig in lijn te brengen met de
Claire-processen. Dit zijn de belangrijkste functionaliteiten:
Diagnoses
stellen aan de hand van vragen over banden
Het
resultaat bekijken en de offerte aan de klant voorbereiden.
De
diagnose en offerte verzenden met behulp van Klant Communicatie (optionele
module)
Banden
repareren, vervangen en verwisselen
Beoordelen
met behulp van kwaliteitscontrole (binnenkort beschikbaar)
Door bovenstaande taken uit te voeren via het Bandenelement,
kan deze worden gesynchroniseerd met andere functies, zoals de DBB-functie of
de Klantcommunicatie module.
1. Uitvoeren van de banden vragen
Net als bij andere standaardvragen, moet de banden vraag
worden opgenomen in een checklist / controle zodat monteurs kunnen werken op
hun tablet.
De checklist moet worden gedaan voordat er wordt vervangen /
gewisseld. Het moet worden gezien als de diagnose van de huidige status van
banden voordat er activiteiten op worden uitgevoerd.
De vragen zijn hetzelfde opgebouwd als de standaard vragen
(bijvoorbeeld: status moet worden geselecteerd, advies of noodzakelijk, en er
kunnen foto's of video's worden toegevoegd).
Banden vraagscherm
Banden uitgebreid detailscherm
In bovenstaand scherm kunnen de band gegevens vooraf zijn
ingevuld door een eerdere afspraak of door een derde partij zoals DBB. Indien
dit niet het geval is:
Als er geen seizoen is geselecteerd, heeft u toegang tot
alle opties in het dropdown menu. U kunt een seizoen selecteren om banden
voor dat seizoen weer te geven of een optie selecteren om het seizoen
automatisch te laten kiezen. Als een seizoens filter is geselecteerd, kunt u er
nogmaals op drukken om de selectie ongedaan te maken.
Selectie van het profiel verandert automatisch de status,
die ook handmatig kan worden gewijzigd (bijvoorbeeld: om de diagnose van
opgeslagen banden over te slaan, drukt u gewoon op de X-knop).
Opmerking: door het voltooien van het invullen van de
LINKERbanden worden de RECHTERbanden automatisch met dezelfde waarden ingevuld.
Na het selecteren van de VOORbanden, kunt u deze waarden naar de ACHTERbanden
kopiëren, met behulp van onderstaande knop:

Als u de referentie die u zoekt niet vindt in het
dropdownmenu, kunt u handmatig een referentie invoeren door op de knop + te
drukken. Houd er rekening mee dat deze handmatig ingevoerde referentie niet aan
de lijst wordt toegevoegd of naar een externe dienst zoals DBB wordt
gestuurd.
Ons supportteam neemt het toevoegen van deze waarden over en
neemt mogelijk contact met u op voor aanvullende informatie.
2. Het communiceren van de banden diagnose
Indien een band tijdens de banden diagnose als een advies-
of noodzakelijk item wordt gemarkeerd, dan moet de receptionist een vervangende
band toevoegen in Claire. Dit kan gedaan worden door middel van het blauwe
plusje (zie afbeelding hieronder).
Zo voorkom je dat de monteur dezelfde band gereed meldt. en
dit bij een vervolgafspraak terugkomt.
Daarna verschijnt het portaal genaamd Vervanging
toevoegen. Selecteer hier de gewenste band en klik rechtsonder op Toevoegen.
In de werkorder detailpagina is nu te zien dat er een
vervangende band is gekozen.

Het is ook mogelijk om vervangende banden aan te bieden
voor de opslag banden.
3. De aanbieding verzenden met behulp van
klantcommunicatie (optionele module)
Via de klantcommunicatie module verstuur je nu een diagnose
overzicht naar de klant. Hierin moet de klant de reparatie goedkeuren.
Als de klant de vervanging heeft goedgekeurd kun je de band
bestellen. Klik op het winkelwagentje achter de vervangende band.
Daarna opent het portaal genaamd Plaats bestelling.
Controleer hier de gegevens en klik op Bestellen.
Op de pagina met afspraakgegevens veranderen de
winkelwagenknoppen voor het aantal bestelde vervangende banden van kleur:
Als je eroverheen beweegt verschijnt het leveringstype en
het kanaal.
Klik na goedkeuring van de klant op het duimpje achter de
band. Zo zorg je ervoor dat de monteur op zijn tablet kan zien dat de band moet
worden vervangen.
Als er meerdere band vervangingen aan de klant zijn
aangeboden (bijvoorbeeld verschillende kwaliteiten), houd er dan rekening mee
dat uw klanten er maar één kunnen selecteren.

Als er meerdere diagnoses met de Banden vraag zijn gedaan
gedurende dezelfde afspraak worden alleen de resultaten van de laatste diagnose
weergegeven.
4. Banden repareren, vervangen en verwisselen
Als een band positie is gemarkeerd als Klant OK, wordt deze
vermeld onder Geconstateerde punten in het scherm Auto Overzicht.
Herstellen en vervangen van de banden
Door het uitbreiden van het item het auto Overzicht scherm,
krijg je twee mogelijkheden:
De
band is vastgesteld om te repareren
De
band is vastgesteld om te vervangen
In beide gevallen wordt er gedetailleerde informatie
getoond.
Banden Wisselen
Je krijgt toegang krijgen tot de optie om banden te wisselen
met behulp van de onderstaande knop in het scherm Auto Overzicht.
De volgende reminder zal verschijnen wanneer de monteur op
de Gereed knop klikt.

Opmerking: wat u ook
antwoordt in de reminder pop-up, u kunt het scherm Wissel band opnieuw openen
met deze knop in het scherm Auto Overzicht.
Scherm banden wisselen:
De eerste groene knop is om de voor- en achterbanden te
wisselen.
De tweede groene knop is om Op de auto en In de opslag te
wisselen.

Zodra de wissel is bevestigd, wordt de informatie naar DBB
gepusht.
5. Bandenelementen beoordelen met kwaliteitscontrole
Binnenkort beschikbaar ...