Navigeren op de overzichtspagina (afsprakenlijst)

Navigeren op de overzichtspagina (afsprakenlijst)

Zodra je in Claire inlogt, sta je op de afsprakenlijst pagina. Op de afsprakenlijst worden de volgende afspraken getoond:

  1. Afspraken van de geselecteerde dag
  2. Alle gepinde afspraken
  3. Afspraken met status Check-in beantwoord (met een extra dienst geaccepteerd en/of klant opmerking)
  4. Afspraken die een datum in de toekomst hebben en de status Auto in werkplaats
  5. Sleutel ingeleverd

Beschikbare functies

 

 

Tag

Naam

Beschrijving

Link naar gerelateerd artikel

1

Hamburger Menu

Klik om het zijmenu te openen.

 

2

Lo@d functie

Weergave van de besteltijd functie (optionele functie).

Meer info

3

Kopregel en filters

Zelfverklarende kopregel voor de huidige dag voor de geplande werkorders hieronder vermeld.

- Er zijn verschillende winkelwagen filters beschikbaar op basis van je selectie op je profielpagina.

- Een kopregel bevat een filter als er aan de rechterkant een uitklapknop staat, klik erop om de filterselectie te openen.

Meer info

4

Werkorder pinnen

Vastzetten om de afspraak op de datum van vandaag te behouden voor alle gebruikers voor die locatie.

Meer info

5

Interne WO

Interne WO´s zijn rood gemarkeerd.

 

6

Check-in beantwoord

Voor WO´s waarbij een check-in is beantwoord, wordt de naam van de bestuurder, eigenaar en/contractant blauw gemarkeerd.

 

 7

Aantal WO 

  Aantal WO op de geselecteerde datum.

 

8

Zoekbalk

In de zoekbalk kun je op verschillende onderwerpen zoeken. Bijvoorbeeld op WO-nummer en op kenteken nummer.

Meer info

9

Werkorder handmatig toevoegen

Klik op het plusje om handmatig een werkorder toe te voegen.

Meer info

10

Datumkiezer

Klik hier om de datum te selecteren waarop je de werkorder wil bekijken die voor die datum zijn ingepland.

 

11

Locatiekiezer

Als de dealer meerdere locaties heeft, kun je deze locaties in Claire ook bekijken.

Meer info

12

Knop Vernieuwen

Klik om Claire te vernieuwen.

 

13

Fabrikant knop

Klik om het fabrikantdashboard te openen

Meer info

14

Support knop

Klik om het ondersteuningsscherm van Claire te openen.

Meer info

15

Profiel knop

Klik hier om toegang te krijgen tot jouw profiel.

Meer info

16

Filterstatusbalk

Klik hier om de lijst op status te filteren

Meer info 

17

Meldingen

Toegestaan om meerdere meldingen te zien:

: Er wacht een klant.

: Extra onderdeel gebruikt.

: De auto kwam de afgelopen 4 weken meer dan eens in de werkplaats

: Er is een notitie toegevoegd aan de eindcontrole van de auto.

: De ster kan worden gebruikt wanneer het een VIP-klant is.

: Het dollarteken kan worden gebruikt nadat de klant heeft betaald.

: De winkelwagen kan worden gebruikt om aan te geven dat alle onderdelen door de leverancier beschikbaar worden gesteld.

 

 : Het aantal interventies/vragen die door de klant zijn goedgekeurd, maar niet zijn opgelost toen de auto als gereed werd aangegeven.

:  Meer info

 

:  Meer info

 

:  Meer info

 

 

Meer info

Volgorde van de werkorderlijst

De afspraken worden eerst gesorteerd op:

Daarn
a de status in de volgende volgorde:

  • Online check in beantwoord met extra dienst geaccepteerd of Klant opmerking
  • Controle gereed
  • Aanname check gereed
  • Offerte maken
  • Offerte gereed
  • Diagnose overzicht verstuurd
  • Klant beantwoord
  • Klant OK
  • Auto gereed
  • Auto gereed en reparatieoverzicht
  • Controle gestart
  • Kwaliteitscontrole 
  • Kwaliteitscontrole en reparatieoverzicht verstuurd
  • Auto in werkplaats
  • Online check-in beantwoord
  • Nieuwe opdracht
  • Geannuleerd
  • Backorder

Daarna op de afspraakdatum van oud naar nieuw. Dit kan gewijzigd worden naar de gepland uit datum of van nieuw naar oud door te klikken op het pijltje naast 'Afspraakdatum'. Dan opent een dropdown met de verschillende opties:

 

 

Lees 
hier meer over de Gepland uit optie inschakelen.


    • Related Articles

    • Navigeren op de afsprakenlijst (V8)

      Elke actie start vanaf de afsprakenlijst. Hier zie je alle afspraken van de geselecteerde dag en de status van de afspraak. Toegang De afsprakenlijst wordt geopend zodra je je aanmeldt in Claire. Tenzij er in de accountinstellingen een andere pagina ...
    • De Info knop gebruiken

      Bij een geopende check ziet u een icoontje van een A4 papier. Via het dropdown menu komt u bij de Infoknop (infostatus instellen). Deze knop kunt u gebruiken om een vraag te stellen aan de monteur. Bijvoorbeeld wanneer u een vraag heeft over een ...
    • ROB-knop

      Met de ROB-knop kan de service adviseur eenvoudig relevante gegevens uit ROB raadplegen, zoals de einddatum van een leasecontract en het brandstoftype. Activeren Volg de stappen in ROB-koppeling activeren om deze koppeling te activeren. Waar vind ik ...
    • ROB knop (V8)

      Met de ROB-knop kan de service adviseur relevante gegevens uit ROB raadplegen, zoals de einddatum van een leasecontract en het brandstoftype. Activeren Neem contact op met support@claireit.eu om deze functie te activeren. Waar vind ik de ROB-knop? De ...
    • De pictogramfilters gebruiken (V8)

      De pictogramfilters in de afsprakenlijst zijn handig om afspraken te filteren, waardoor het overzicht vergroot wordt en onderscheid maken gemakkelijker is. Je kunt de pictogramfilters vinden in de afsprakenlijst bij de kopregels, zoals hieronder ...