Instellen van parkeerhek pincodes (V8)

Instellen van parkeerhek pincodes (V8)

Met deze functie kun je toegangscodes voor het parkeerhek delen via de online check-in bevestiging van Claire, die per e-mail en/of sms wordt verzonden.
Momenteel is de code van het parkeerhek alleen zichtbaar wanneer ze de buitenkluis van ACCES of Sharebox gebruiken. 
Wanneer de klant ervoor kiest om de auto buiten de openingstijden te brengen, wordt de parkeercode weergegeven in de online check-in bevestigingsmail.

Toegang

Navigeer naar de Communicatie module in het linkermenu en klik vervolgens op Instellingen. Schakel hier de optie 'Verstuur parkeerhek pincode in online check-in' in.



Parkeerhek pincodes dashboard

Zodra je de functie hebt ingeschakeld, ga je terug naar het linkermenu en klik je op Parkeerhek Pincodes. Dit staat ook onder de Communicatie module.


Daarna opent het volgende dashboard:


Pincode toevoegen

Klik op de knop 'Toevoegen' om een nieuwe pincode toe te voegen. Er verschijnt een venster met velden om de pincode in te voeren en de begin- en einddatum te selecteren (met behulp van de datumkiezer).


Alert
Zorg ervoor dat het datumbereik groter is dan de afspraakdatum die je in Claire hebt ingevoerd.
Idea
Zorg ervoor dat het datumbereik groter is dan wat is ingevoerd in Claire. Als je bijvoorbeeld 12 augustus als begindatum hebt ingevoerd en de afspraak van de klant is op 12 augustus, kan hij/zij de pincode niet gebruiken op de dag vóór de afspraak. Hetzelfde geldt voor de einddatum: als hij/zij een dag later komt, kan de pincode dan niet meer gebruikt worden.

De Online bevestigingstemplate instellen

Neem contact op met support@claireit.eu.

Klant communicatie log

Op het tabblad Online Check-in staat dat er een parkeerhek-pincode is verzonden.



    • Related Articles

    • Instellen van parkeerhek pincodes

      Met deze functie kun je toegangscodes voor het parkeerhek delen via de online check-in bevestiging van Claire, die per e-mail en/of sms wordt verzonden. Momenteel is de code van het parkeerhek alleen zichtbaar wanneer ze de buitenkluis van ACCES of ...
    • Online check-in

      Als onderdeel van de Klantcommunicatie module biedt de Online check-in tool klanten de mogelijkheid om, voorafgaand aan hun afspraak, het overeengekomen werk te accepteren. Bovendien krijgt de klant automatisch extra services of acties aangeboden, ...
    • Introductie van de online check-in tool

      Doel Als onderdeel van de Klantcommunicatie module biedt de online check-in tool klanten de mogelijkheid om, voorafgaand aan hun afspraak, het overeengekomen werk goed te keuren. Bovendien krijgt de klant automatisch extra activiteiten of acties ...
    • Introductie van de online check-in tool

      Doel Als onderdeel van de Klantcommunicatie module biedt de online check-in tool klanten de mogelijkheid om, voorafgaand aan hun afspraak, het overeengekomen werk goed te keuren. Bovendien krijgt de klant automatisch extra activiteiten of acties ...
    • De klantcommunicatie module instellen

      E-mail voor communicatie module bewerken Stap 1: Klik in het hamburgermenu onder het gedeelte klantcommunicatie op Templates. Stap 2: Selecteer de template die je wilt wijzigen. Met het oogpictogram wordt weergegeven of de template actief (groen) of ...