Utiliser le tableau de bord (ordre de réparation)

Utiliser le tableau de bord (ordre de réparation)

Fonction du tableau de bord

 

Vous trouverez la description des interventions sur l'ordre de réparation. En plus l'OR contient les points constatés par le mécanicien et vous pouvez y indiquer sur quels points le client a donné son accord. Dans l'ordre de réparation vous pouvez également indiquer l' état d'avancement de la voiture. Quand vous commencez un sous-processus, par exemple l'établissement d'un devis, vous pouvez l'indiquer ici. De cette façon, tout le monde peut voir à quel stade du processus se trouve le véhicule. Vous pouvez accéder à l'ordre de réparation en cliquant sur le Numéro OR du véhicule a partir de la page de démarage.

Image du tableau de bord

Tableau des éléments du tableau de bord

 

 

Nom

Description

Lien de l'article connexe

1

Photo du véhicule

Photo du véhicule

En savoir plus

2*

Bouton des interfaces des constructeurs automobiles

Accès rapide aux interfaces des constructeurs automobiles (S pour Peugeot et ICM pour Renault)

En savoir plus

3*

Boutton MCC

Pour rendre les requêtes plus faciles au conseiller du service pour MyPeugeot, MyCitroen ou MyDS, un bouton a été rajouté sur la page de l'ordre de réparation.

En savoir plus

4

Journal

 

 

 

5

Section de données

Dans la barre d'informations, vous trouverez les données détaillées du client et du véhicule. Si vous cliquez sur le bouton Info un écran pop-up avec plus d’informations apparaîtra.

 

 

6

Bouton épingle

 

 

 

7

Boutons de l'état d'avancement

Cliquer sur le bouton actif a chaque fois que l'étape est complétée.

En savoir plus

8

Étiquette pour clé

Affichez une mise en page simple pour étiqueter la clé.

En savoir plus

9

Boutton ajouter une note

Cliquer pour

  • Ajouter une note à l’ordre de réparation.
  • Joindre un fichier (PDF, JPEG, ZIP) à l’ordre de réparation.
  • Demander info au mécanicien concerné. 
  • Indiquer un Backorder.
  • Ajouter une facture client.
  • Ajouter une note principale.
  • Ajouter une note appel.

Note:En savoir plus

Joindre un fichier: En savoir plus

Info: En savoir plus

Backorder: En savoir plus

Facture client: En savoir plus

Note principale:En savoir plus

Note appel: En savoir plus

10

Boutton signe de dollar

Le signe du dollar peut être utilisé une fois que le client à payé.

En savoir plus

11

Boutton étoile

L'étoile peut être utilisée lorsqu'il s'agit d'un client VIP.

En savoir plus

12

Boutton panier d'achat

Le panier d'achat peut être utilisé pour indiquer que toutes les pièces sont mises à la disposition par le magasinier.

En savoir plus

13**

Boutton communication client

Cette fonctionnalité optionnelle vous permet de communiquer une offre au client. 

En savoir plus

14

Bouton url communication client

 

 

 

15

Barre de l'état d'avancement

L'état d'avancement dans le processus de travail est indiqué avec l'heure à laquelle le processus est lancé et le nom de la personne qui exécute le processus. Quand vous déplacez votre souris sur l'état d'avancement, la date s'affichera une fois le processus est lancé. Depuis la version 7.10.39, le numéro et le nom de la liste de contrôle seront affichés et depuils la version 7.10.40 vous pouvez maintenant cliquer sur un événement qui a un numéro de contrôle pour que la page défile jusqu'à ce contrôle.

 

16

Historique des éléments recommandés et nécessaires

Historique des éléments recommandés et nécessaires.

En savoir plus

17

Section d'éléments importants

Les notes importantes seront visibles dans cette section.

En savoir plus

18

Bouton ajouter intervention

Cliquer pour ajouter une intervention.

En savoir plus

19

Boutton avec l'icône en forme d'oeil. 

Il vous permet de listé ou non une ou plusieurs intervention(s) sur l'ordre de réparation imprimable.

En savoir plus

20

Description des interventions

Description des interventions.

 

21

Section Intervention(s) du DMS

Y sont indiqués le motif pour le passage atelier, un commentaire éventuel, l'accord du client, une image et si la pièce concernée a été réparée ou non.

 

22

Boutton approbation du client

Le pouce levé signifie que le client a approuvé l'intervention et que le contraire est un pouce vers le bas.

 

 

23

Sous-éléments

 

 

 

24

Section des listes choisies

Sous la description des travaux, vous trouverez la liste des pièces supplémentaires et la liste choisie par le mécanicien contenant les points constatés. Depuis la V7.10.39, le numéro de la liste de contrôle, le nom du mécanicien et l'horodatage seront désormais indiqués.

 

25

Boutton PDF

Ce boutton prépare l'ordre de réparation dans un format imprimable.

En savoir plus

26

Indicateur du niveau de l'Intervention

Montrer le degré d'importance de chaque intervention trouvée par les mécaniciens.

 

27***

Indicateur de la réponse du client 

Icône visualisant la réponse du client pour chaque intervention. Automatiquement mise à jour à partir du module communication client.

En savoir plus

28

Boutton snooze

Vous pouvez activer la fonction snooze pour chaque intervention en cliquant dessus.

En savoir plus

29

Boutton épingle pour questions et interventions

Si vous voulez verrouiller un ordre de réparation pour ajouter un message important.

En savoir plus

30

Indicateur si réparé ou non

Indique si la question ou intervention a été réparé. 

 

* Disponible uniquement pour les concessionnaires PSA

** La fonctionnalité est optionnelle. Si vous êtes intéressé à les ajouter, n'hésitez pas à nous contacter à: 

 

Note: Depuis la version V7.10.14,  Il est maintenant possible d'enregistrer le prix en avec la  touche d’entrée et de créer une nouvelle ligne en utilisant Maj+Entrée.

 

Note: Depuis la V7.10.32, une nouvelle section a été ajoutée HISTORIQUE DES ÉLÉMENTS REPORTÉS ACTIFS, elle répertoriera les éléments snooze avec le statut Nouveau, En cours et Approuvé et si l'élément n'est pas déjà indiqué comme réparé.

 

Note: Depuis la V7.10.38, pour WO pour société de leasing, l'approbation du Client peut être indiqué comme refuser par défaut, contactez-nous à 
support@claireit.eu pour activer ce paramètre.

    • Related Articles

    • Mise à jour des interventions sur le tableau de bord

      Cet article a pour but d'expliquer plus en détail comment gérer efficacement les interventions situés dans le tableau de bord (page avec les détails d'un ordre de réparation/rendez-vous). Interventions initiales provenant du DMS ou entrée ...
    • Créer un ordre de réparation manuellement

      Lorsque le DMS n'associe pas automatiquement l'OR dans Claire, vous pouvez l'ajouter manuellement. Vous pouvez le faire en cliquant sur le signe plus en haut au centre de l’écran (Voir l’image ci-dessous). Si vous cliquez là-dessus, l'écran de saisie ...
    • Nouveautés pour les versions PC de Claire

      Découvrez les nouveautés des versions PC de Claire. Les fonctionnalités et les annonces sont répertoriées dans l’ordre des mises à jour mensuelles. Mises à jour de 2024 V7.53 Claire mise à jour 28 août, 2024 Nouveautés: Épingler les rendez-vous: Il ...
    • Navigation de la page de démarrage (liste des ordres de réparation)

      Objectif Chaque action dans Claire commence depuis la page de démarrage. Vous y verrez également tous les rendez-vous du jour sélectionné et le statut du rendez-vous. Accès La page de démarrage s'ouvre dès que vous êtes connecté. Vous pouvez ...
    • Supprimer une liste de contrôle d'un ordre de réparation

      Vous pouvez supprimer une liste de contrôle d'un ordre de réparation, au cas où un mécanicien aurait accidentellement vérifié le mauvais véhicule ou selectionner la mauvaise liste de contrôle. Voici les critères que vous d evez remplir pour pouvoir ...